Organismes

Les organismes répondant aux critères prévus dans la Politique de reconnaissance des organismes et qui souhaitent être reconnus par la Ville doivent en faire la demande en remplissant le formulaire. 

Remplissez le formulaire de reconnaissance des organismes

Les organismes reconnus peuvent annoncer leurs activités sur les enseignes électroniques extérieures de la Ville. 

Modalités

• Seuls les événements ponctuels s’adressant aux Eustachois·es peuvent être affichés.
• Le formulaire doit être rempli et envoyé au minimum trois semaines avant le début de l’affichage.
• La durée maximale d’affichage pour un même événement est de 14 jours.
• La Ville se réserve le droit de choisir les informations et les visuels à afficher.
• Le fait de faire une demande ne garantit pas l’affichage.

Remplissez le formulaire de demande d’affichage Consultez la Politique d’utilisation des enseignes électroniques de la Ville de Saint-Eustache

Critères d’admissibilité

• Être un organisme reconnu par la Ville de Saint-Eustache.
• Tenir le barrage routier ou le lave-auto dans le but d’amasser des fonds pour une activité ou un service qui s’adresse aux Eustachois·es.

Fonctionnement

Barrage routier

• Maximum de sept barrages routiers acceptés annuellement sur le territoire.
• Doit se tenir entre le 1^er avril et le 15 décembre, entre 7 h et 21 h.
• Un seul barrage par mois.
• Maximum de trois intersections par organisme. Les intersections où les barrages sont autorisés sont indiquées sur la liste approuvée par la Commission de la circulation et des transports.

Liste des intersections permises pour les barrages routiers

Lave-auto

• Maximum de cinq lave-autos acceptés annuellement sur le territoire eustachois.
• Doit se tenir entre le 1^er mai et le 30 septembre, un vendredi, un samedi ou un dimanche, entre 9 h et 19 h.
• Un seul lave-auto par mois.
• Entente préalable requise entre le responsable de l’activité et le propriétaire du terrain où se tiendra l’activité. 
• La Ville de Saint-Eustache ne peut être tenue responsable. L’organisateur doit détenir sa propre assurance-responsabilité.
• L’activité doit se dérouler dans une zone non résidentielle et sur un site muni d’un puisard assurant l’écoulement des eaux. 

Sélection des organismes

Notez que les organismes ci-dessous bénéficient d’un droit acquis pour la tenue de barrages routiers :

• Fondation de l’hôpital Saint-Eustache, en avril;
• Fondation Sercan, en octobre (jusqu'en 2024);
• Les Chevaliers de Colomb, accompagnés des pompiers de Saint-Eustache, en novembre;
• Moisson Laurentides, en décembre.

Les trois autres barrages routiers et tous les lave-autos seront alloués par tirage au sort parmi les organismes reconnus qui auront soumis une demande. Le tirage a lieu le 3^e lundi du mois de mars de chaque année. Le choix des dates sera accordé selon l’ordre de priorité de la pige. 

Notes : 

• Barrages routiers : si l’un des organismes bénéficiant d’un droit acquis ne tient pas annuellement un barrage, la plage disponible sera ajoutée au tirage au sort.
• Lave-autos : si les plages ne sont pas toutes comblées, les organismes non reconnus ou les Eustachois·es pourront remplir le formulaire à partir du 1^er avril. Le principe du premier arrivé, premier servi s’applique. Une confirmation est envoyée dans les 45 jours suivant la demande.

Déposer une demande

• Lave-auto : date limite de dépôt : 1^er juin 2024.

Remplir une demande pour la tenue d'un lave-auto

• Barrage routier : date limite de dépôt : 11 mars 2024.

Remplir une demande pour la tenue d'un barrage routier

Les organismes peuvent obtenir le soutien de la Ville pour l’organisation de leurs événements :

• Prêt de matériel;
• Utilisation des infrastructures municipales;
• Promotion et affichage;
• Autorisation et permis;
• Présence des membres du conseil.

Faites votre demande de soutien

Remplissez le rapport d’activité à la suite de votre événement

Les organismes souhaitant recourir à la banque de bénévoles de la Ville doivent en faire la demande en écrivant à communaute@saint-eustache.ca ou en téléphonant au 450 974-5000.

Seuls les organismes reconnus par la Ville de Saint-Eustache peuvent réserver les locaux municipaux. 

Procédez à une réservation

Consultez la liste des documents utiles